Dokumenty

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w gabinecie PSYCHE Bartłomiej Bałut.

Obowiązuje od: 10 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Bartłomiej Bałut — Gabinet PSYCHE
ul. Fabianiego 12, 97-500 Radomsko
NIP: 772-222-13-46 · REGON: 101458034
tel. 503 337 109
e-mail: kontakt@psychebalans.org

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu kontaktu i współpracy możemy przetwarzać:

  • dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat wizyty, treść wiadomości oraz zgoda na przetwarzanie danych;
  • dane z kontaktu telefonicznego lub e-mailowego: dane, które sami podasz w rozmowie lub korespondencji;
  • dane związane ze świadczeniem usług psychologicznych: dane identyfikacyjne oraz informacje o stanie zdrowia i przebiegu terapii lub diagnozy — w zakresie niezbędnym do prowadzenia pomocy psychologicznej.

Strona nie korzysta z plików cookie służących do śledzenia ani z narzędzi analityki marketingowej. Do wyświetlenia czcionek używane są zewnętrzne serwisy Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC), które mogą przetwarzać Twój adres IP. Formularz kontaktowy jest chroniony przez Google reCAPTCHA v3 — szczegóły w pkt 10.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail, telefon) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy);
  • umówienie i prowadzenie wizyt, terapii, diagnozy oraz wystawianie dokumentów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie danych o zdrowiu, art. 9 ust. 2 lit. a lub h RODO (zgoda albo ochrona zdrowia / świadczenie opieki zdrowotnej);
  • obowiązki prawne (np. rachunkowość, wymagania zawodowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • obrona roszczeń i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Tajemnica zawodowa

Informacje uzyskane w związku z pomocą psychologiczną objęte są tajemnicą zawodową. Nie udostępniamy ich osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo lub wyrazisz na to wyraźną zgodę.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność gabinetu (np. hosting strony, poczta e-mail, księgowość, Google reCAPTCHA) — na podstawie umów powierzenia lub regulaminów tych usług i wyłącznie w niezbędnym zakresie. Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Okres przechowywania

  • zapytania z formularza i korespondencja kontaktowa — do zakończenia sprawy, a następnie zwykle do 12 miesięcy (lub dłużej, jeśli to potrzebne do obrony roszczeń);
  • dokumentacja związana z usługami psychologicznymi — przez okres wynikający z przepisów prawa oraz zasad prowadzenia dokumentacji zawodowej;
  • dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz — w określonych przypadkach — sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na wiadomość. W przypadku terapii lub diagnozy zakres danych wynika z charakteru usługi — bez ich przetwarzania świadczenie pomocy może być niemożliwe.

10. Google reCAPTCHA

Formularz kontaktowy jest chroniony przez Google reCAPTCHA v3. Usługa ocenia, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka, i może przetwarzać m.in. adres IP oraz dane o sposobie korzystania ze strony.

Administratorem tych danych jest Google Ireland Limited / Google LLC. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona formularza przed spamem i nadużyciami.

Szczegóły: Polityka prywatności Google oraz Warunki korzystania Google.